Vacature Evenementen Coördinator

Hengelo Promotie is per 1 oktober op zoek naar een Evenementen Coördinator voor 28 – 30 uur per week

Jij bent de regisseur voor alles wat op het gebied van evenementen speelt. Je ontzorgt evenementenorganisaties maximaal door middel van facilitaire en logistieke ondersteuning en zorgt voor een evenwichtig evenementenaanbod dat het DNA van Hengelo versterkt en ondersteunt.

Takenpakket

Je taken in deze functie zijn:

  • (Eerste) aanspreekpunt voor evenementenorganisaties (nieuw en bestaand);
  • Het coördineren van aanvragen voor een financiële bijdrage, afhandeling en terugkoppeling daarvan in adviescommissie;
  • Het plannen van vergaderingen van de adviescommissie en behandeling van de aanvragen;
  • Verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van de verstrekte financiële bijdrage(n)
  • Het voeren van voorbereidende gesprekken en evaluaties met organisatoren ten behoeve van de aanvraag financiële bijdrage;
  • Zorgdragen voor verbinding en goede communicatie tussen de verschillende partijen (organisatoren, gemeente Hengelo, Stichting Centrummanagement Hengelo en omwonenden);
  • Het zelfstandig organiseren van (kleinschalige) evenementen namens Hengelo Promotie (bijvoorbeeld LICHT) en i.s.m Stichting Centrummanagement Hengelo;
  • Het organiseren van kennis evenementen t.b.v. informatievoorziening van organisatoren i.s.m gemeente Hengelo;
  • Informatievoorziening en begeleiding t.b.v. de organisatie van evenementen (locaties, data, faciliteiten, vergunning-aanvraagprocedure etc.);
  • (Mede) zorgdragen voor een kwalitatief goed jaaraanbod aan evenementen die het DNA van Hengelo ondersteunen;
  • Ondersteuning op marketing & communicatie met contentbeheer, social media en onderhoud website;
  • Bijhouden overzicht evenementen in evenementenkalender;
  • Verspreiding van evenementenkalender naar stakeholders;
  • Bijwonen van evenementen binnen- en buiten kantooruren;
  • Begeleiding van stagiaire(s).

Download hier de vacature

Wie zoeken wij?

  • Je hebt een afgeronde MBO (of HBO) opleiding;
  • Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen;
  • Je bent creatief, service- en resultaatgericht;
  • Je kunt werken met Office programma’s;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit; bent bereid ook in het weekend te werken;
  • Je bent aanwezig bij de opbouw van evenementen, uitvoering en nabespreking;
  • Kennis rondom regelgeving en veiligheid is een pré;
  • Je bent woonachtig in Hengelo (of directe omgeving).

Wat bieden wij jou?

  • Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en opleiding;
  • Pensioenregeling;
  • Mogelijkheid tot hybride werken en een thuiswerkvergoeding
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen passend bij je functie;
  • Flexibiliteit.

Vragen of reageren?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hengelo Promotie via 074-2501080 of info@hengelopromotie.nl. Wil je solliciteren stuur dan voor 7 september je CV met motivatie naar info@hengelopromotie.nl en geef aan waarom jij vindt dat je de juiste persoon bent voor deze functie.

Over Hengelo Promotie

Stichting Hengelo Promotie zorgt voor het versterken van het Hengelose profiel door een eenduidige, constante en herkenbare werkwijze, communicatie en promotie. Onze focus ligt op het aantrekken van meer bewoners en bezoekers die langer in de stad verblijven en daardoor meer besteden. Daarnaast bouwen wij samen met onze partners aan het stadsmerk Hengelo. Wij willen een verbinding leggen tussen de vitale (binnen)stad en haar bewoners en bedrijven. Wij laten zien en vertellen onze doelgroepen wat de stad te bieden heeft.

Meer over Hengelo Promotie en haar kerntaken vind je hier.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Ontvang maandelijks een nieuwsbrief met het laatste nieuws van Uit in Hengelo. Uitschrijven kan op elk moment via een link onderin de nieuwsbrief. 

Abonneer je op onze nieuwsbrief