Aanvraag financiële bijdrage

Evenementen zijn belangrijk voor een stad. Ze zorgen voor levendigheid, hebben een belangrijke
maatschappelijke en sociale functie en versterken het profiel van de stad. Bovendien zorgen goed
georganiseerde evenementen voor een economische spin-off in Hengelo. We vinden het belangrijk
dat onze evenementen die passen bij het Hengelose DNA behouden blijven en zich in de toekomst
verder kunnen ontwikkelen. Ook geven we de ruimte aan nieuwe evenementen die kunnen bijdragen
aan het versterken van het Hengelose profiel

Met een goed toetsingskader voor het verlenen van een financiële bijdrage kan er sturing worden gegeven aan de programmering en spreiding van evenementen in Hengelo. Een programmering die aansluit op de behoefte van de Hengelose bevolking en past bij de identiteit en de positionering van de stad. Het toetsingskader gebruiken we om het evenementenaanbod te structureren en te komen tot de gewenste programmering van evenementen die het profiel van Hengelo versterken en aansluiten op de gekozen doelgroepen. Hierbij leggen we de focus op de binnenstad en Hart van Zuid maar hebben we ook oog voor de rest van de gemeente Hengelo.

Procedure 2023

Belangrijk om te weten voordat je een aanvraag doet:

Een aanvrager is:
– een rechtspersoon die culturele activiteiten organiseert
– gevestigd of werkzaam in Hengelo

Er worden geen bijdragen verleend voor de volgende activiteiten:
  • Religieuze of spirituele activiteiten
  • Individuele instellingsactiviteiten (open dagen, eigen producties etc.)
  • Reguliere programmering van een instelling/organisatie of wijkcentrum
  • Wijkactiviteiten georganiseerd o.a. door bewonersorganisaties
  • Activiteiten met een direct commercieel oogmerk
  • Activiteiten die al subsidie krijgen van de gemeente Hengelo
 
Aanvraagprocedure:
  1. Vanaf 1 oktober 2022 kan er een aanvraag worden ingediend voor 2023 via info@hengelopromotie.nl. Dit kan tot 1 december 2022.  
  2. In het document Toetsingskader aanvraag financiële bijdragen evenementen Hengelo en Investeringsfonds 2023 staat de werkwijze omschreven. Ook staan hierin de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Als aan deze voorwaarden wordt voldaan dan kan er een aanvraag worden ingediend.
  3. Voor de aanvraag moet het standaard aanvraagformulier financiële bijdrage én standaard begrotingsformulier worden ingevuld en ingediend, hiervan kan niet worden afgeweken. Aanvragen waarbij de formulieren niet zijn gebruikt, worden niet in behandeling genomen.
  4. De adviescommissie van Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo
    beoordeelt de aanvragen aan de hand van het toetsingskader en geeft haar beoordeling als
    advies aan de Raad van Toezicht van Hengelo Promotie en het bestuur van Stichting
    Centrummanagement Hengelo. Het advies wordt overgenomen of afgewezen.
  5. Aanvragers ontvangen uiterlijk voor 1 februari 2023 een terugkoppeling of een bijdrage al dan niet wordt toegekend.
  6. Indien een aanvraag wordt afgewezen dan kan hier uiterlijk 6 weken na de terugkoppeling bezwaar op worden gemaakt. Zie hiervoor de “Bezwaar en beroepsprocedure voor financiële bijdragen evenementen Hengelo”.

 

Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo

Voor Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo geldt ook in 2023 één toetsingskader en één aanvraagprocedure voor een financiële bijdrage om het de organisator makkelijker te maken. Dit betekent concreet:

  • Eén aanvraag voor een financiële bijdrage door middel van de gestandaardiseerde
    formulieren.
  •  Hengelo Promotie zal de aanvraag coördineren, waarna het door de gezamenlijke
    adviescommissie beoordeeld wordt. In deze adviescommissie zijn zowel Hengelo Promotie
    als Stichting Centrummanagement Hengelo vertegenwoordigd.
  • Het budget vanuit de SCH wordt alleen aangewend voor de binnenstad – het BIZ gebied, hier
    zal de adviescommissie op toezien.
  • Het budget dat Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo hebben om de
    evenementen mee te ondersteunen kan jaarlijks verschillen dus ook de bijdrage. De financiële
    bijdrages betreffen daarom ook een jaarlijkse subsidie en moeten daarom elk jaar opnieuw
    worden aangevraagd.
 
Binnenstad –  BIZ Hengelo

In Hengelo is een gebied in het centrum als BIZ (Bedrijven Investerings Zone) aangewezen. Een BIZ is een aangewezen gebied, waarin bedrijven samenwerken aan het verbeteren van onder andere de leefbaarheid, veiligheid en ruimtelijke kwaliteit. Voor dat doel is Stichting Centrummanagement Hengelo opgericht. Voor meer informatie over de BIZ en het gebied, zie  BIZ Hengelo

 
Covid-19

We gaan ervan uit dat we in 2023 geen rekening hoeven te houden met beperkende maatregelen rondom Covid-19. Mochten er toch onverwacht weer beperkende maatregelen ingevoerd worden, dan is onderstaande procedure van toepassing:

  1. De Evenementen Coördinator van Hengelo Promotie neemt contact op met de aanvrager om
    de mogelijkheden te bespreken om het evenement in aangepaste vorm te organiseren.
  2. Als dit mogelijk is, dan kan hiervoor een nieuwe aanvraag worden ingediend die versneld zal worden behandeld door de adviescommissie.
  3. Kan het evenement niet plaatsvinden zoals aangevraagd, dan vervalt de eerder toegekende
    bijdrage.
  4. Mocht het alternatieve evenement toch geen doorgang kunnen vinden dan wordt gezamenlijk
    gekeken of en welke voorbereidingskosten er zijn en welke naar redelijkheid en billijkheid
    vergoed worden.
  5. Als het evenement doorgang kan vinden in de oorspronkelijke vorm, dan verandert er niets.

Vragen?

Neem dan contact met ons op!