Aanvraag financiële bijdrage
Evenementen zijn belangrijk voor een stad. Ze zorgen voor levendigheid, hebben een belangrijke
maatschappelijke en sociale functie en versterken het profiel van de stad. Bovendien zorgen goed
georganiseerde evenementen voor een economische spin-off in Hengelo. We vinden het belangrijk
dat onze evenementen die passen bij het Hengelose DNA behouden blijven en zich in de toekomst
verder kunnen ontwikkelen. Ook geven we de ruimte aan nieuwe evenementen die kunnen bijdragen
aan het versterken van het Hengelose profiel
Met een goed toetsingskader voor het verlenen van een financiële bijdrage kan er sturing worden gegeven aan de programmering en spreiding van evenementen in Hengelo. Een programmering die aansluit op de behoefte van de Hengelose bevolking en past bij de identiteit en de positionering van de stad. Het toetsingskader gebruiken we om het evenementenaanbod te structureren en te komen tot de gewenste programmering van evenementen die het profiel van Hengelo versterken en aansluiten op de gekozen doelgroepen. Hierbij leggen we de focus op de binnenstad en Hart van Zuid maar hebben we ook oog voor de rest van de gemeente Hengelo.
Procedure 2023
Belangrijk om te weten voordat je een aanvraag doet:
Een aanvrager is:
– een rechtspersoon die culturele activiteiten organiseert
– gevestigd of werkzaam in Hengelo
Er worden geen bijdragen verleend voor de volgende activiteiten:
- Religieuze of spirituele activiteiten
- Individuele instellingsactiviteiten (open dagen, eigen producties etc.)
- Reguliere programmering van een instelling/organisatie of wijkcentrum
- Wijkactiviteiten georganiseerd o.a. door bewonersorganisaties
- Activiteiten met een direct commercieel oogmerk
- Activiteiten die al subsidie krijgen van de gemeente Hengelo
Aanvraagprocedure:
- Tot 1 december 2022 kon er een aanvraag worden ingediend voor 2023. Op dit moment kan er alleen nog een aanvraag worden gedaan voor nieuwe initiatieven via info@hengelopromotie.nl. De maximale bijdrage voor nieuwe initiatieven is €3.125,- per evenement. Aanvragen kunnen gedurende het jaar worden ingediend maar minimaal zes weken voorafgaande het evenement.
- In het document Toetsingskader aanvraag financiële bijdragen evenementen Hengelo en Investeringsfonds 2023 staat de werkwijze omschreven. Ook staan hierin de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Als aan deze voorwaarden wordt voldaan dan kan er een aanvraag worden ingediend.
- Voor de aanvraag moet het standaard aanvraagformulier financiële bijdrage én standaard begrotingsformulier worden ingevuld en ingediend, hiervan kan niet worden afgeweken. Aanvragen waarbij de formulieren niet zijn gebruikt, worden niet in behandeling genomen.
- De adviescommissie van Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo
beoordeelt de aanvragen aan de hand van het toetsingskader en geeft haar beoordeling als
advies aan de Raad van Toezicht van Hengelo Promotie en het bestuur van Stichting
Centrummanagement Hengelo. Het advies wordt overgenomen of afgewezen. - Aanvragers ontvangen uiterlijk vier weken na indiening van de aanvraag een een terugkoppeling of een bijdrage al dan niet wordt toegekend.
- Indien een aanvraag wordt afgewezen dan kan hier uiterlijk 6 weken na de terugkoppeling bezwaar op worden gemaakt. Zie hiervoor de “Bezwaar en beroepsprocedure voor financiële bijdragen evenementen Hengelo”.
Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo
Voor Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo geldt ook in 2023 één toetsingskader en één aanvraagprocedure voor een financiële bijdrage om het de organisator makkelijker te maken. Dit betekent concreet:
- Eén aanvraag voor een financiële bijdrage door middel van de gestandaardiseerde
formulieren. - Hengelo Promotie zal de aanvraag coördineren, waarna het door de gezamenlijke
adviescommissie beoordeeld wordt. In deze adviescommissie zijn zowel Hengelo Promotie
als Stichting Centrummanagement Hengelo vertegenwoordigd. - Het budget vanuit de SCH wordt alleen aangewend voor de binnenstad – het BIZ gebied, hier
zal de adviescommissie op toezien. - Het budget dat Hengelo Promotie en Stichting Centrummanagement Hengelo hebben om de
evenementen mee te ondersteunen kan jaarlijks verschillen dus ook de bijdrage. De financiële
bijdrages betreffen daarom ook een jaarlijkse subsidie en moeten daarom elk jaar opnieuw
worden aangevraagd.
Binnenstad – BIZ Hengelo
In Hengelo is een gebied in het centrum als BIZ (Bedrijven Investerings Zone) aangewezen. Een BIZ is een aangewezen gebied, waarin bedrijven samenwerken aan het verbeteren van onder andere de leefbaarheid, veiligheid en ruimtelijke kwaliteit. Voor dat doel is Stichting Centrummanagement Hengelo opgericht. Voor meer informatie over de BIZ en het gebied, zie BIZ Hengelo
